Om de gevolgen van een crisis te beperken, dient onder tijdsdruk besluitvorming plaats te vinden; snelheid en daadkracht is vereist. Tegelijkertijd dient rekening te worden gehouden met mogelijk conflicterende belangen en signalen met betrekking tot externe en interne factoren. Dit vereist de inrichting van een organisatievorm die snel kan worden gemobiliseerd, volledig mandaat heeft en dus daadkrachtig kan handelen. Hiertoe wordt ten tijde van een (mogelijke) crisis een crisisteam geactiveerd.

Een crisisteam bestaat uit een beperkt aantal leden (maximaal 6-8) waaronder een notulist. De notulist vervult primair een administratieve rol en heeft geen sterk inhoudelijk relatie met de aard van de problematiek. De notulist houdt een gedetailleerd logboek bij met de registratie van de gebeurtenissen, besluitvorming en activiteiten. De notulist assisteert de voorzitter zonodig bij de coördinatie van het proces. Hij/zij verzorgt de voortgangscontrole, de agenda en voorziet in de verslaglegging. De notulist is naast de voorzitter één van de meest belangrijke functionarissen binnen het crisisteam.

Doelstelling

Met de training ‘Notulist Crisisteam’ leert u in één dag de basis principes van crisismanagement. U verkrijgt inzicht en vaardigheden in de rol en de verantwoordelijkheid van de notulist. De training biedt u naast theoretische kennis, vooral ook inzicht in de praktische vaardigheden welke van essentieel belang zijn om als notulist binnen een crisisteam optimaal te functioneren.

Inhoud

Bewustwording en kennis van de extreme hoeveelheden informatie, die met ongekende snelheid vanuit diverse kanalen, zenders, media etc naar een crisisteam komen.
Structuur en methodieken om hiermee om te gaan binnen de verantwoordelijkheid als notulist met daarbij aandacht voor de persoonlijke ‘sterktes’ en ‘zwaktes’.
Daarnaast worden realistische crisissituaties nagebootst, waarbij theorie in de praktijk wordt toegepast (oefening).

Doelgroep

Crisisteamleden die de rol van notulist vertolken. Veelal zijn dit (directie)secretaresses of communicatiemedewerkers met een brede kennis van de organisatie, stressbestendig & communicatief sterk, en gewend aan het kort en bondig vastleggen van relevante informatie.

   

FACTS

Aantal deelnemers
Alle opleidingen van BCM Academy vinden plaats in kleine groepen. De groepsgrootte is afgestemd op het doel en de inhoud.

 

Duur
1 dag van 09.00 tot 17.30 uur

 

Investering
Inclusief opleidingsmaterialen en catering € 595,00 excl. btw.  

 

Data 2012
Op aanvraag

 

Locatie
BCM Academy biedt de training aan in het BCM Academy Insight Center, Waterweg 1 te Nunspeet. Het Insight Center voorziet in een inspirerende en authentieke omgeving, gebaseerd op het Academy Model.

 

Kenmerk
CMN/A0

 

Contact
Voor verdere en aanvullende informatie, gericht advies, specifieke In-Company varianten en aangepaste Purpose-Built Solutions nodigen wij u graag uit contact op te nemen. BCM Academy 0341-410914; info[at]bcmacademy.nl