“Vaak moet er iets gebeuren, voordat er iets gebeurt.”

Johan Cruijff

Bestaande plannen; Binnen de organisatie zijn er mogelijk al verschillende maatregelen geformuleerd op het gebied van continuïteit. Het Pandemieplan dient hierop aan te sluiten en deze plannen vormen dan ook een belangrijk vertrekpunt.

Beleid; Het Pandemieplan dient aan te sluiten op het vigerende continuïteitsbeleid en het is van belang om vroegtijdig in het ‘ontwerpproces’ na te denken over het gewenste eindproduct. Hierdoor kan worden voorkomen dat er later in het proces bijgestuurd moet worden of zelfs delen van het traject over moeten worden gedaan.

Workshop ‘Eisen’

In een workshop van maximaal vier uur, wordt aan deelnemers met bevoegd gezag (strategisch/tactisch niveau) gevraagd de eisen te formuleren die aan de processen van uw organisatie moeten worden gesteld.

Vervolgens wordt er per proces bezien wat de kwalitatieve en kwantitatieve eisen zijn die de organisatie stelt aan de processen in het uitzonderlijke geval van een grieppandemie.

De eisen vormen input voor de volgende workshop (s) waarin de maatregelen worden geformuleerd om aan deze eisen te kunnen voldoen.

Workshop(s) ‘Maatregelen’

Aan één of meerdere workshops ‘Maatregelen’ nemen deelnemers op tactisch/operationeel niveau deel, die voor de betrokken bedrijfsprocessen de maatregelen kunnen formuleren.

Tijdens de hierop volgende iteratieslagen wordt de output van de workshops veredeld.

Uiteindelijk zal in aanvulling hierop een test of oefening de waarde van het Pandemieplan in de praktijk aantonen.

Download hier de volledige informatie

Joep van Zijl van het AD Haagsche Courant interviewde Louise Knegtel, CEO BCM Academy, in juli 2009, onder andere over het belang van een Pandemieplan. Het volledige, gepubliceerde artikel, leest u hier of bekijkt u hier.

Het is de nachtmerrie van elke ondernemer. Er melden zich op het zelfde moment zoveel mensen ziek dat de bedrijfsvoering van de onderneming in gevaar komt.

Toch komt dit scenario in rap tempo dichterbij nu steeds meer deskundigen rekening houden met een grootschalige uitbraak van Mexicaanse griep in Nederland na de zomer. "De uitval van personeel kan wel oplopen tot 50 procent," waarschuwt Louise Knegtel. Om ervoor te kunnen zorgen dat organisaties blijven functioneren, komt zij op 21 juli naar de Kamer van Koophandel Den Haag om ondernemers uit de regio voor te lichten over het opstellen van een zogeheten pandemieplan. Dat zo'n plan geen overbodige luxe is, toont Knegtel aan met een voorbeeld. "Bij een uitbraak zullen basisscholen en kinderdagverblijven al snel hun deuren sluiten. Ouders zullen daarom thuisblijven om op hun kroost te passen of hun zieke zoon, dochter of andere familieleden te verzorgen".

"Niet alleen zijn kinderen afhankelijk van hun ouders, bedrijven zijn dat ook van elkaar," vervolgt Knegtel. "Een ziekenhuis kan alles bijvoorbeeld goed geregeld hebben. Maar als de catering of de wasserij vastlopen, zitten de instelling en patiënten zonder eten of schoon beddengoed. Een onderneming die zelf weinig last heeft van de Mexicaanse griep kan op dezelfde manier toch in de problemen komen als het ICT bedrijf dat er de computers en het netwerk beheert, wel met grootschalige uitval door ziekte kampt. Deze zogenaamde ketenafhankelijkheid maakt duidelijk dat ieder bedrijf zich goed moet voorbereiden op de Mexicaanse griep of een volgende pandemie in de toekomst." benadrukt Knegtel.